11. Checklist op pdf-toegankelijkheid
Hieronder een korte checklist van de stappen die je kunt doen bij de controle van een pdf-document op toegankelijkheid. De checklist is niet volledig en ook de stappen kun je in een andere volgorde doen.
11.1 Tags aanwezig
Check:
- Open het venster Toegankelijkheidstags en controleer of tags aanwezig zijn.
Zorg dat Inhoud markeren aanstaat.
Resultaat:
- Wel tags, ga verder naar de volgende stap.
- Geen tags, ga terug naar de bron en kies voor exporteren met behoud van tags.
11.2 Globale check met navigatievenster Toegankelijkheidstags
Stappen:
- Ga naar het venster Toegankelijkheidstags.
- Zorg dat bij opties is aangevinkt Inhoud markeren.
- Klik in het tagsvenster op de tag Codes, helemaal bovenaan.
- Loop met de pijltjestoetsen van boven naar beneden door de content.
- Als er een > links van de content staat, kies dan pijltje rechts om de tag te openen.
Controleer onder andere:
- Volgt de tagsvolgorde de visuele volgorde?
- Zijn headings goed gebruikt?
- Is alle betekenisvolle content getagd?
- Is decoratieve content buiten de tags?
- Zijn infographics en grafieken tekstueel uitgelegd?
- Zijn tabellen goed opgemaakt?
- Hebben afbeeldingen de juiste alt-tekst? Tip: glij met de muis over de afbeelding en kijk welke tekst je ziet in de pop-up.
Resultaat:
- Kleine problemen kun je repareren in de pdf.
- Is het niet eenvoudig te repareren, maar wel eenvoudig in het brondocument: ga terug naar brondocument en repareer daar.
- Is het ook niet eenvoudig te repareren in het brondocument, geef het document terug aan de maker van het document. Zo nodig, help die met de reparatie.
11.3 Eigenschappen
Bekijk hiervoor het hoofdstuk eigenschappen document instellen.
11.4 Toegankelijkheidscontrole
Doe de Toegankelijkheidscontrole van Adobe. Zie hiervoor het hoofdstuk automatische controle op toegankelijkheid.
11.5 Handmatige controle
In deze controle controleer je allerlei mogelijke problemen. Dit is het onderdeel waarbij het belangrijk is dat je ervaren bent met dit onderwerp. Hier toon je dat je een professional bent.
Een eerste stap is dat je in ieder geval dit hele e-book hebt gelezen en een training Acrobat Pro en toegankelijke pdf's hebt gevolgd.
11.6 Uitkomst controle
Er zijn 4 uitkomsten van de controle:
| Uitkomst | Actie |
|---|---|
| Pdf is toegankelijk | Joepie :-) |
| Kleine problemen | Pdf zelf repareren |
| Grotere problemen door ontoegankelijke opmaak in Word | Word-document beter opmaken, zelf of door eigenaar document |
| Grotere problemen door ontoegankelijke content | Eigenaar document corrigeert content |
11.7 Help je collega
Het pdf-probleem los je alleen op als je goed samenwerkt en bereidt bent om elkaar te helpen.
Wat niet zo goed werkt is:
- Zelf niet precies begrijpen wat de foutmeldingen betekenen.
- PDF terugsturen naar de eigenaar zonder goede uitleg.
Meestal is het ook geen goed idee om alleen via de mail te communiceren. Ga graag bij je collega langs en bekijk samen achter de computer wat jouw collega kan doen om het document wel toegankelijk te maken.