15. Controle op toegankelijkheid met Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is een van de pakketten waarmee je pdf's toegankelijk kunt maken. Daarvoor is de nieuwste versie het handigst: versie DC. We gaan uit van pdf-bestanden gemaakt met Microsoft Word.

Omslag van ''

15.1 Dit is slechts een beknopte uitleg

Het goed begrijpen van de foutmeldingen in Acrobat Pro en de reparaties die vaak nodig zijn is bijzonder complex. In dit hoofdstuk geven wij een minimale uitleg van de controle en de reparatie. Het vergt een apart e-book om dit onderwerp goed te behandelen.

Wil je meer weten over dit onderwerp, bekijk dan de online documentatie van Adobe of volg bij ons de training Toegankelijke pdf met Adobe Acrobat.

15.2 Acobat kent geen 'Maak ongedaan'-knop

Acrobat kent geen 'herstel'-knop. Maak je een aanpassing en was die niet goed, dan kun je vaak niet een stap terug. Sla daarom tijdens het aanpassen van de pdf regelmatig nieuwe versies op.

Beperkt herstel is soms wel mogelijk.

  • Met Ctr-Z
  • Met BestandHerstellen kun je soms wel terug naar een eerdere versie. Maar vaak werkt dit niet.

15.3 Voorbereiden, controle en reparatie

Bijna altijd moet een pdf achteraf nog worden aangepast. In dit hoofdstuk bespreken we de 3 stappen:

  • Aanpassingen voorafgaand aan volledige controle
  • Automatische controle op toegankelijkheid
  • Handmatige controle en reparatie

15.4 Instellen vensters en gereedschappen

Hieronder een screenshot van Acrobat Pro. Het scherm bestaat uit 3 delen:

  1. Links het linkermenu met de navigatievensters
  2. Midden het bewerkscherm met het geopende document
  3. Rechts het rechtermenu met de gereedschappen
Screenshot Acrobat DC met 3-deling van het scherm

Instellen vensters (linkermenu)

Kies BeeldTonen/verbergenNavigatievensters.

Zorg ervoor dat minimaal zichtbaar zijn:

  • Paginaminiaturen
  • Bladwijzers
  • Volgorde
  • Codes

Middenvenster met het pdf-bestand

Het middenvenster toont de pdf, die je aan het bekijken bent.

Instellen gereedschappen (rechtermenu)

In het rechterdeel van het scherm staan de gereedschappen met onder andere het tabblad Toegankelijkheid. Als je klikt op 'Meer gereedschappen' kun je gereedschappen opnemen in het rechtermenu.

Zet in ieder geval de volgende gereedschappen erbij:

  • Toegankelijkheid
  • Afdrukproductie
  • PDF bewerken

15.5 Aanpassingen voor automatische controle

Bestandseigenschappen aanpassen

  1. Kies BestandEigenschappen
  2. Je komt in het dialoogscherm Documenteigenschappen.
  3. Ga naar het tabblad Beschrijving.
  4. Controleer of titel, auteur en onderwerp goed zijn ingevuld.
  5. Ga naar het tabblad Beveiliging.
  6. Kies daar Beveiligingsmethode: Geen beveiliging.
  7. Ga naar het tabblad Weergave bij openen.
  8. Kies de volgende instellingen bij Indeling en vergroting:
    • Navigatietab: Venster en pagina bladwijzers
    • Pagina-indeling: Eén pagina
    • Zoomfactor: Passende pagina
  9. Kies bij Vensteropties:
    • Venster centreren op scherm
    • Bij tonen: Documenttitel
  10. Zorg dat de opties bij Interface-opties zijn uitgevinkt.
  11. Ga naar het tabblad Geavanceerd.
  12. Ga naar LeesoptiesTaal.
  13. Controleer of de juiste taal is geselecteerd (Nederlands voor een document in het Nederlands). Zo niet, corrigeer het hier.

Documentstructuur gebruiken

Voor pdf-bestanden uit Word is dit niet nodig, vaak wel als de bron InDesign is.

  1. Kies Paginaminiaturen (linkermenu) en selecteer alle pagina's met Ctr-A (Cmd-A voor de Mac).
  2. RechtermuisknopPagina-eigenschappen ...
  3. Kies Documentstructuur gebruiken.

15.6 Controle met Acrobat op toegankelijkheid

Als je de hierboven genoemde voorbereidende stappen hebt gevolgd, kies dan in Acrobat voor de controle op toegankelijkheid. Dit gaat als volgt:

  1. Rechtermenu: GereedschappenToegankelijkheid
  2. Kies Volledige controle.
  3. Bij Opties voor controle is een dropdownmenu met enkele opties:
    • Document
    • Pagina-inhoud
    • Formulieren, tabellen en lijsten
    • Alternatieve tekst en koppen
  4. Controleer of in alle checkboxen een vinkje staat (per categorie), behalve 1 checkbox 'Tabellen moeten een samenvatting bevatten’. Deze is optioneel en wordt bij spraakuitvoer niet altijd voorgelezen.
  5. Als het goed is staan er nu 31 van de 32 opties aangevinkt. Deze instelling bewaart Acrobat; je hoeft dat dus maar 1 keer te doen.
  6. Kies Controle starten.

In het linkermenu verschijnt het resultaat van de controle. Per testcriterium staat een vinkje, kruisje, vraagteken of uitroepteken:

  • Vinkje: goedgekeurd
  • Kruisje: afgekeurd
  • Vraagteken: niet vast te stellen, handmatig onderzoek is nodig is
  • Uitroepteken: testcriterium is overgeslagen

Klikken op een testcriterium brengt je naar de plaats waar het probleem is vastgesteld. Met de rechtermuisknop krijg je een menu met enkele mogelijkheden. Belangrijkste zijn:

  • Goedgekeurd: kies deze als deze goed blijkt na handmatige controle
  • Mislukt: kies deze als deze niet goed blijkt na handmatige controle
  • Uitleggen: handig als je enige uitleg wil
  • Opnieuw controleren
  • Corrigeren: sommige problemen zijn hier mee op te lossen

15.7 Primaire taal

Acrobat kijkt alleen of er een taal is ingesteld, niet of de juiste taal is ingesteld! Krijg je na de controle een groen vinkje bij Primaire taal, controleer dan toch nog de juiste taal via BestandEigenschappenGeavanceerdLeesoptiesTaal.

Ook als je in Word Nederlands als taal hebt ingesteld, blijkt vaak de taalinstelling in de pdf te staan op Engels. Dit verschilt per Word-versie (en per platform Windows/Mac). Dus eigenlijk altijd even controleren.

15.8 Logische leesvolgorde en kleurcontrast

Bij de controle van de pdf krijg je minimaal 2 vraagtekens te zien:

  1. Kleurcontrast
  2. Logische leesvolgorde

Deze beide issues moet je handmatig controleren en we bespreken dit in het volgende hoofdstuk.

15.9 Tabvolgorde

In pdf-bestanden vanuit Word krijg je nog vaak de foutmelding Tabvolgorde - Mislukt. Dat betekent dat de documentstructuur niet is gebruikt. Kies via de rechtermuisknop voor Corrigeren.

15.10 Gecodeerde annotaties

Met deze mystieke bewoordingen krijg je soms een foutmelding terug 'Gecodeerde annotaties: mislukt'. Het gaat hier meestal om hyperlinks. We leggen dit uit in het volgende hoofdstuk bij het onderdeel Hyperlinks.

15.11 Tekencodering mislukt

Een andere bijzondere foutmelding die je kunt krijgen bij de toegankelijkheidscontrole is Tekencodering mislukt. De reden is dat een lettertype ontbreekt. Het probleem is dat je dit zelf niet ziet als het je eigen document is, want dan is het lettertype wel aanwezig op de computer.

Je ziet het probleem soms als je in de code kijkt: de leesbare tekst in het document is onleesbaar in de code. Maar ook niet altijd!

Er zijn 2 oplossingen voor:

  • Gebruik een lettertype dat algemeen aanwezig is op computers.
  • Sla het bestand op als PDF/A, want dan worden alle lettertypes ingesloten.
Naar boven